Konferenzlautsprecher kaufen 2026: Reichweite, Teams, USB

Drei Leute sitzen um einen Laptop, und am anderen Ende der Leitung versteht man nur den, der direkt vor dem Bildschirm sitzt. Genau dafür gibt es Konferenzlautsprecher. Für einen Besprechungsraum bis etwa 4,5 mal 4,5 Meter ist der Jabra Speak2 75 nach Datenblatt die stimmigste Wahl, weil er Mikrofonreichweite, Akku und Teams-Zertifizierung sauber zusammenbringt. Wer allein im Homeoffice spricht, braucht so viel nicht. Dort reichen der Speak2 55 oder der Poly Sync 20+.

Erst den Tisch ausmessen, dann das Gerät wählen

Die wichtigste Zahl auf jedem Datenblatt ist die Aufnahmereichweite der Mikrofone. Jabra nennt für beide Speak2-Modelle bis zu 2,3 Meter und einen Raum von 4,5 mal 4,5 Metern. Steht das Gerät in der Mitte eines 2,40 Meter langen Tisches, liegt jeder Platz höchstens gut einen Meter entfernt. Das passt. Bei einem langen Tisch für zwölf Personen sieht die Rechnung anders aus: Die Plätze an den Enden liegen außerhalb des Radius, und die Kollegen dort klingen leise und hallig. Dann hilft ein Gerät mit größerer Reichweite, etwa der Yealink SP96 mit bis zu 5 Metern laut Hersteller, oder zwei gekoppelte Lautsprecher.

Herstellerwerte entstehen nicht in Ihrem Besprechungsraum. Glasfronten, Fliesen und ein leerer Raum ohne Teppich schlucken wenig Schall. Planen Sie lieber mit Reserve als mit dem Maximalwert.

Bluetooth am Laptop ist nicht dasselbe wie Bluetooth am Handy

Hier entscheidet das Kleingedruckte. Jabra schreibt im Datenblatt beider Speak2-Modelle ausdrücklich, dass Bluetooth nur für Smartphone und Tablet gedacht ist. Am Rechner läuft das Gerät über das fest angebaute USB-Kabel oder kabellos über den Adapter Link 390, der aber nur in bestimmten Varianten im Karton liegt. Beim Speak2 55 gilt die Zertifizierung laut Jabra sogar nur für die USB-Verbindung. Wer am Laptop kabellos telefonieren will, kauft also die Variante mit Adapter.

Die anderen Hersteller lösen das ähnlich. Beim Poly Sync 20+ liegt der Adapter BT700 bei, Yealink legt dem SP92 laut Datenblatt den Stick BT51C bei. Beim SP96 ist er dagegen als optional gekennzeichnet.

Teams, Zoom oder beides?

Fast alle Geräte gibt es in zwei Ausführungen. Bei Jabra heißen sie „MS Teams“ und „UC“. Die Teams-Fassung des Speak2 75 ist laut Datenblatt für Microsoft Teams und Teams Rooms zertifiziert, die UC-Fassung richtet sich an Zoom, Google Meet und andere Dienste. Laut Jabra arbeitet auch die Teams-Fassung mit Zoom, Google Meet und anderen Diensten zusammen. Wer im Büro auf Teams setzt, nimmt trotzdem die zertifizierte Fassung.

Fragen Sie im Unternehmen kurz nach, welche Software gesetzt ist. Das erspart einen Umtausch.

• Raumgröße: Reichweite der Mikrofone mit dem Abstand zum entferntesten Platz vergleichen.
• Anschluss: Für kabelloses Arbeiten am PC die Variante mit USB-Adapter wählen.
• Plattform: Teams-Fassung oder UC-Fassung, je nach Software im Büro.
• Akku: Steht das Gerät fest am Rechner, zählt die Laufzeit kaum. Für Wechselplätze und Reisen schon.

Sechs Konferenzlautsprecher nebeneinander

Jabra Speak2 75: der Allzweck-Lautsprecher fürs Büro

Vier Beamforming-Mikrofone, ein 65-Millimeter-Lautsprecher und bis zu 32 Stunden Akku stehen im Datenblatt. Dazu kommt ein Leuchtring, der anzeigt, ob die eigene Stimme gut ankommt. Zwei Speak2 75 lassen sich per Knopfdruck koppeln, wenn der Raum wächst. Das Gehäuse ist nach IP64 gegen Staub und Spritzwasser geschützt, wiegt aber 466 Gramm. Für die Laptoptasche ist das spürbar, im Besprechungsraum egal.

Jabra Speak2 55: genug für den Schreibtisch

Gleiche Mikrofonzahl, gleiche Reichweite, aber nur 280 Gramm und ein 50-Millimeter-Lautsprecher. Der Akku hält laut Jabra bis zu zwölf Stunden. Für einen Arbeitstag am Platz genügt das. Den Leuchtring für die Mikrofonqualität hat nur das größere Modell.

Poly Sync 20+: mit Adapter und Ladebuchse

HP nennt drei Mikrofone, bis zu 20 Stunden Gesprächszeit, Bluetooth 5.1 und Schutz nach IP64. Der Adapter BT700 liegt bei. Praktisch ist die USB-A-Buchse der Sync-20-Reihe, über die sich laut HP unterwegs ein Smartphone laden lässt. Eine Reichweite für die Mikrofone gibt HP auf der Produktseite nicht an, darum sehen wir den Sync 20+ eher am Einzelplatz als im Meetingraum.

EPOS Expand 40+: für die Runde bis acht Personen

EPOS setzt auf drei Beamforming-Mikrofone und gibt in seiner Vergleichstabelle bis zu acht Teilnehmer im Raum an. Verbunden wird per Bluetooth oder USB-C. Eine für Teams zertifizierte Variante gibt es ebenfalls. Zur Akkulaufzeit macht die Produktseite keine Angabe, wer viel ohne Kabel arbeitet, sollte das vor dem Kauf im Handbuch nachlesen.

Yealink SP96: Reichweite für den langen Tisch

Sechs Mikrofone, 65-Millimeter-Lautsprecher und laut Yealink eine Aufnahme aus bis zu 5 Metern. Zwei Geräte verbinden sich kabellos und decken dann bis zu 20 Personen ab. Ein kleines Display zeigt den Verbindungsstatus, eine eigene Teams-Taste ist vorhanden. Die Gesprächszeit liegt bei bis zu 26 Stunden, das Gewicht bei 400 Gramm.

Yealink SP92: eine Stimme, vier Meter

Das SP92 arbeitet mit nur einem Mikrofon und einer KI-Rauschunterdrückung, die laut Yealink Hintergrundgeräusche aus allen Richtungen herausfiltert. Die Reichweite gibt der Hersteller mit bis zu 4 Metern an, den Akku mit bis zu 20 Stunden. Für eine Person, die am Schreibtisch auch mal aufsteht und durch den Raum geht, kann das reichen. Für eine Tischrunde würden wir eher zu Geräten mit mehreren Mikrofonen greifen.

So würden wir entscheiden

• Kleiner Besprechungsraum mit Teams: Jabra Speak2 75 in der Teams-Fassung, bei kabellosem PC-Betrieb mit Link-390-Adapter.
• Allein im Homeoffice: Jabra Speak2 55 oder Poly Sync 20+. Der Poly hat den Adapter schon dabei.
• Tisch für zehn oder mehr: zwei Yealink SP96 oder zwei gekoppelte Speak2 75.
• Meetings mit bis zu acht Personen und Zoom: EPOS Expand 40+ oder die UC-Fassung des Speak2 75.

Ein Konferenzlautsprecher ersetzt kein Headset, wenn Sie im Großraumbüro telefonieren. Dort stören Sie mit dem Lautsprecher die Kollegen. Passende Modelle stehen in unserem Ratgeber zu Büro-Headsets. Wer den Besprechungsraum auch fürs Bild aufrüstet, findet im Webcam-Ratgeber die passende Kamera.

Quellen

• Jabra: Datenblatt Speak2 75
• Jabra: Technisches Datenblatt Speak2 55
• HP: Technische Daten Poly Sync 20+
• HP: Poly Sync 20 USB-C
• EPOS: Expand 40
• EPOS: Vergleich der Konferenzlautsprecher
• Yealink: SP96
• Yealink: Datenblatt SP96
• Yealink: SP92
• Yealink: Datenblatt SP92