Aktenregal: Traglast, Tiefe und Standsicherheit prüfen

Bei einem Aktenregal entscheidet nicht die Optik, sondern eine Zahl, die kaum jemand nachrechnet: die Last pro Fachboden. Wir sehen das Solid-Regal von Hammerbacher, das unser Partner als SIGNA B 6000 führt, als erste Wahl für das normale Büro, weil es 40 Zentimeter tief ist und sich über vier Sockelfüße ausrichten lässt. Der BETA 4500 genügt als günstiges, halbhohes Regal neben dem Schreibtisch. Warum wir das breite Modell mit 100 Zentimetern nicht automatisch für das bessere halten, zeigt eine kleine Rechnung.

Was voll gefüllte Ordner wiegen

Ein Blatt DIN A4 mit 80 Gramm pro Quadratmeter wiegt fünf Gramm, das ergibt sich aus dem Format von einem Sechzehntel Quadratmeter. Nehmen wir einen breiten Ordner mit 500 Blatt: 2,5 Kilo Papier, dazu rund ein halbes Kilo für den Ordner selbst, zusammen also etwa drei Kilo. Das ist unsere Beispielrechnung, und viele Ordner sind leichter. Aber Steuerakten und Verträge sind oft bis zum Rand gefüllt.

Bei acht Zentimetern Rückenbreite passen in ein 80 Zentimeter breites Regal mit 19 Millimeter starken Seiten neun Ordner nebeneinander. Das sind 27 Kilo. Laut Händlerangabe trägt der Fachboden dort 25 Kilo. Bei 100 Zentimetern Breite passen zwölf Ordner, also 36 Kilo, bei erlaubten 28. Das breite Regal hat damit die kleinere Reserve. Beim 40 Zentimeter schmalen Modell stehen vier Ordner mit zwölf Kilo auf einem Boden, der für 20 Kilo angegeben ist.

Taugen die breiten Regale also nichts? Doch. Nur sollten Sie volle Reihen nicht bis zum Anschlag bestücken, wenn die Ordner wirklich prall sind. Schwere Archive gehören in die unteren Fächer, dort kippt nichts so leicht und das Heben ist kürzer. Ein Ordner, der einmal im Jahr gebraucht wird, darf ganz oben stehen. Wenn er leicht ist. Bei schweren lieber umgekehrt.

Standsicher heißt nicht von selbst sicher

Der DGUV Grundsatz 315-411 verlangt in Abschnitt 35, dass Regale standsicher sind, und zwar in der ungünstigsten Konstellation. Standsicherheit darf auch durch eine Verbindung mit dem Gebäude oder anderen Schränken erreicht werden, das muss dann aber in der Anleitung stehen. Bei einem zwei Meter hohen und nur 33 bis 40 Zentimeter tiefen Möbel ist die Frage nicht theoretisch. Klären Sie vor dem Aufbau, ob für Ihr Modell eine Wandbefestigung vorgesehen ist. Das Datenblatt des Herstellers nennt dazu nichts. Und ein Regal, das auf Teppich oder einem leicht schiefen Altbauboden steht, neigt sich schneller nach vorn, als es im Laden aussah.

Drei weitere Punkte aus dem Grundsatz lassen sich beim Auspacken prüfen:

• Sockel oder Füße brauchen Bodenausgleichsschrauben. Beim Solid gibt es vier Sockelfüße, die laut Händler von oben durch den Boden verstellt werden.
• Regale ohne Rückwand müssen anders stabilisiert sein. Alle Modelle hier haben laut Datenblatt oder Händler eine verschraubte Faltrückwand.
• Fachböden müssen gegen Herausrutschen und Kippen gesichert sein. Sehen Sie sich die Metallbodenträger nach dem Einsetzen an.

Vor dem Regal plant die DGUV Information 215-441 eine Benutzerfläche von mindestens 80 Zentimetern ein. Ein Regal gegenüber dem Schreibtisch braucht also mehr Raum, als die eigene Tiefe vermuten lässt.

33 oder 40 Zentimeter Tiefe

Beide Maße nehmen einen stehenden A4-Ordner auf. Die 33 Zentimeter der BETA-Regale sparen sieben Zentimeter im Gang, und das merken Sie in einem schmalen Raum sofort. Die 40 Zentimeter der SIGNA-Regale verbessern die Standfläche und lassen Luft für Kabel hinter dem Möbel oder für Ablagekästen. Dazu kommen 19 statt 16 Millimeter starke Seiten. Wer die Wahl hat, nimmt die tiefere Bauart. Wer sie nicht hat, misst nach.

Sechs Regale im Vergleich

Die hjh-OFFICE-PRO-Regale im Sortiment von buerostuhl24 stammen von Hammerbacher, hjh ist die Hausmarke des Händlers. BETA 4000 entspricht dem Hammerbacher-Regal Basic 4000, SIGNA B 6000 dem Regal Solid V6000. Die Tragkraft stammt aus Händlerangaben.

SIGNA B 6000

Das Regal ist in Korpusbauweise gefertigt, kann also für sich allein stehen. Die Rückwand ist drei Millimeter stark, eingenutet und verschraubt, vier Einlegeböden liegen auf Metallträgern im Raster von 32 Millimetern. Die Höhe von 200,4 Zentimetern passt zu den Schränken derselben Serie, sodass sich später eine geschlossene Wand ergibt. Geliefert wird laut Datenblatt zerlegt und teilmontiert, eine zweite Person beim Aufrichten ist also keine schlechte Idee.

SIGNA B 6400

Ein Regal für große Mengen leichter Ordner. Bei voller Reihe wird es, wie gezeigt, knapp. Für Kataloge und Handbücher in Stehsammlern passt es gut.

SIGNA B 6040

Die Sparvariante beim Platz: 40,6 Zentimeter Breite passen in manche Lücke neben der Tür. Weil es so schmal und hoch ist, gilt die Frage nach der Befestigung hier besonders.

SIGNA B 6500

Mit 127 Zentimetern Höhe lässt sich drüberschauen. Das Regal taugt als Grenze zwischen zwei Plätzen, ohne den Raum zu teilen.

BETA 4000 und BETA 4500

Die einfachere Serie: melaminharzbeschichtete Platten nach DIN 68765 in Emissionsklasse E1, wie sie der Grundsatz für Spanplatten verlangt, Vorderkanten mit ABS gerundet, Fachböden 19 Millimeter. Seiten, Boden und Deckplatte sind 16 Millimeter stark. Der 188 Zentimeter hohe BETA 4000 wiegt laut Händler 37,5 Kilo. Der BETA 4500 endet bei 114 Zentimetern und ist unser günstiger Vorschlag. Eine Höhenjustierung nennen die Unterlagen für die Basic-Serie nicht, was auf unebenem Boden stören kann.

Offen oder geschlossen?

Personalakten, Patientenunterlagen und alles Vertrauliche gehören nicht in ein offenes Regal. Dafür gibt es unseren Ratgeber zum Aktenschrank fürs Büro. Wer Bücher statt Ordner lagert, schaut in den Bücherregal-Ratgeber, für Keller und Kisten ist das Werkstattregal die stabilere Wahl, und was täglich gebraucht wird, liegt im Rollcontainer näher an der Hand.

Quellen

• DGUV Grundsatz 315-411: Qualitätskriterien für Büroarbeitsplätze
• DGUV Information 215-441: Büroraumplanung
• Hammerbacher: Datenblatt Schrankwandsystem Solid
• moebelshop24: Solid Regal 6000 (Händlerangaben)
• moebelshop24: Solid Regal 6400 (Händlerangaben)
• moebelshop24: Basic Regal 4000 (Händlerangaben)
• moebelshop24: Basic Regal 4500 (Händlerangaben)
• office-partner: Hammerbacher Aktenregal 4000 weiß (Händlerangaben)
• jourtym: Hammerbacher V6000 Solid (Händlerangaben)