Multifunktionsdrucker fürs Homeoffice 2026: Einzug, Fax, Duplex

Ein Multifunktionsdrucker im Arbeitszimmer scheitert selten am Druckwerk. Er scheitert am Scannen. Wer zwölf Seiten Steuerunterlagen, einen Mietvertrag oder einen Stapel Belege digitalisieren muss und dafür jedes Blatt einzeln auf die Glasplatte legt, gibt nach dem dritten Mal auf. Für ein typisches Homeoffice mit ein paar Hundert Seiten im Monat halten wir deshalb den Epson EcoTank ET-4956 für die vernünftigste Wahl: Tintentank, Fax, automatischer Vorlageneinzug und beidseitiger Scan, alles laut Hersteller an Bord. Wer deutlich mehr Papier bewegt, sieht sich den größeren ET-5855 an.

Was muss ein Gerät fürs Homeoffice wirklich können?

Drucken können sie alle. Die Unterschiede liegen beim Papierweg. Genau dort lohnt der zweite Blick ins Datenblatt.

• Der Vorlageneinzug (ADF) fasst je nach Modell 30 bis 50 Blatt. Ein Steuerordner mit 40 Seiten läuft beim größeren Einzug in einem Durchgang durch, beim kleineren in zwei.
• „Duplex“ heißt im Prospekt meist nur beidseitiger Druck. Ob auch der Einzug beidseitige Vorlagen scannt, steht in einer eigenen Zeile. Bei den Epson-Tintengeräten und beim HP-Modell unten ist das laut Hersteller der Fall.
• Ein Fax braucht eine Telefonleitung. Brauchen Sie es nur, weil eine Praxis, ein Amt oder eine Kanzlei noch darauf besteht, reicht jedes der sechs Geräte. Praktisch ist eine Weiterleitung ins Postfach: Epson nennt beim ET-5855 „Fax zu E-Mail“, HP beim OfficeJet „Faxarchivierung an E-Mail“.
• Die App ersetzt nicht den Treiber, sie ergänzt ihn. Epson bietet Smart Panel beziehungsweise Epson Connect an, Brother Mobile Connect, Kyocera Mobile Print. AirPrint und Mopria nennen Epson, HP und Kyocera zusätzlich.

Bleibt die Frage nach Tinte oder Toner. Sie entscheidet weniger über die Druckqualität als über den Rhythmus, in dem Sie nachkaufen. Dazu weiter unten mehr.

Sechs Geräte mit Einzug und Fax

Epson EcoTank ET-4956: unsere Wahl fürs Arbeitszimmer

Mit 7,3 kg und einem 6,1-cm-Touchscreen ist der ET-4956 das kompakteste Gerät hier. Er druckt laut Epson 18 Seiten pro Minute in Schwarzweiß, faxt und scannt über den 30-Blatt-Einzug beidseitig. Die mitgelieferten Flaschen reichen nach Herstellerangabe für bis zu 15.100 Seiten Schwarzweiß und 5.500 Seiten Farbe. Für Rechnungen, Formulare und gelegentlich ein Foto ist das reichlich. Wer täglich dicke Stapel scannt, wird den kleineren Einzug allerdings spüren.

Epson EcoTank ET-5855: wenn das Homeoffice ein Büro ist

Der große Bruder wiegt 17,8 kg und braucht entsprechend Platz. Dafür nimmt er laut Epson 550 Blatt in drei Fächern auf, zieht 50 Vorlagen ein und druckt 25 Seiten pro Minute, in Farbe genauso schnell wie in Schwarzweiß. Das Fax speichert bis zu 550 Seiten und 200 Kurzwahlnummern. Ein Ersatzset Tinte ist für 7.500 Seiten Schwarzweiß und 6.000 Seiten Farbe angegeben. Für zwei Briefe pro Woche wäre das Gerät überdimensioniert.

Epson WorkForce Pro WF-C4810DTWF

Patronen statt Tank. Die XL-Patrone Schwarz reicht laut Epson für 2.200 Seiten, die farbigen XL-Patronen für je 1.700. Dafür bekommen Sie zwei Papierfächer mit zusammen 500 Blatt, einen 50-Blatt-Einzug mit beidseitigem Scan und einen 10,9-cm-Touchscreen bei 11,9 kg. Epson nennt ein empfohlenes Volumen von 200 bis 1.700 Seiten im Monat. Wer Tinte lieber einsetzt als einfüllt, ist hier richtig.

HP OfficeJet Pro 9130b

Das HP-Gerät ist auf Büros mit Netzwerk ausgelegt: zwei Fächer für je 250 Blatt, Dualband-WLAN, Ethernet und zwei Telefonbuchsen für das Fax. Beidseitig scannt der 35-Blatt-Einzug laut HP mit bis zu 21 Bildern pro Minute in Schwarzweiß. Vor dem Kauf sollten Sie einen Absatz auf der HP-Produktseite kennen. Der Drucker blockiert Patronen, deren Chip nicht von HP stammt, und HP hält das per Firmware-Update aktuell. Wer ohnehin Originalpatronen kauft, merkt davon nichts. Wer Fremdpatronen nutzen will, sollte ein anderes Gerät wählen.

Brother MFC-L3760CDW

Ein Farb-LED-Gerät, das wie ein Laser mit Toner arbeitet. Brother nennt 26 Seiten pro Minute in Farbe und Schwarzweiß, einen 50-Blatt-Einzug, eine 250-Blatt-Kassette und ein Fax, das bis zu 500 Seiten speichert und auch vom PC aus sendet und empfängt. Mit 20,4 kg gehört es auf ein stabiles Möbel, nicht auf die Fensterbank. Beidseitig drucken kann es, für A4-Normalpapier. Randlosen Fotodruck nennen dagegen Epson beim ET-4956 und HP beim OfficeJet.

Kyocera ECOSYS MA2101cwfx

Kyocera baut eher für Büros als fürs Wohnzimmer, das sieht man an den Daten. Trommel und Entwickler sind fest eingebaut, die Garantie darauf läuft laut Kyocera drei Jahre oder bis 100.000 Seiten; das Gerät selbst hat zwei Jahre Bring-in-Garantie. Der schwarze Toner TK-5490K reicht nach ISO-Norm für 2.800 Seiten, die Farben für je 2.400. Mit 26 kg ist es das schwerste Gerät hier, mit 21 Seiten pro Minute nicht das schnellste. Das Fax beherrscht Rundsenden, zeitversetztes Senden und Netzwerkfax.

Wie weit reicht eine Füllung?

Ein Rechenbeispiel. Sie drucken 300 Seiten im Monat, fast nur Text. Beim ET-4956 hält die mitgelieferte schwarze Tinte nach Herstellerangabe rechnerisch rund vier Jahre. Bei der XL-Patrone des WorkForce sind es gut sieben Monate, beim Kyocera-Toner gut neun. Die Angaben gelten für genormte Testseiten. HP schreibt dazu ausdrücklich, dass die tatsächliche Reichweite je nach Inhalt erheblich abweichen kann. Als Größenordnung taugt die Rechnung trotzdem. Sie zeigt, wie selten man beim Tank nachkauft.

Sie drucken fast nur Schwarzweiß und denken an einen Laser? Dann hilft unser Ratgeber zu Drucker fürs Homeoffice zwischen Laser und Tintentank. Wer eigentlich nur Papier loswerden möchte, ist mit einem eigenen Dokumentenscanner oft schneller am Ziel als mit jedem Kombigerät.

So würden wir entscheiden

• Homeoffice mit gemischtem Papier, gelegentlich Fax: Epson EcoTank ET-4956.
• Kleines Büro im Haus, große Stapel, drei Papiersorten: Epson EcoTank ET-5855.
• Patronen gewünscht, zwei Fächer für Briefbogen und Normalpapier: Epson WorkForce Pro WF-C4810DTWF.
• Netzwerk mit mehreren Nutzern und Originalpatronen: HP OfficeJet Pro 9130b.
• Viel Text und Farbe nur für Diagramme: Brother MFC-L3760CDW. Wer dazu lange Garantie auf die Bildeinheit möchte: Kyocera ECOSYS MA2101cwfx.

Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Sie wirklich faxen müssen. Falls nicht, wird die Auswahl deutlich größer.

Quellen

• Epson: EcoTank ET-4956, technische Daten
• Epson: EcoTank ET-5855, technische Daten
• Epson: WorkForce Pro WF-C4810DTWF, technische Daten
• HP: OfficeJet Pro 9130b, technische Daten
• Brother: MFC-L3760CDW, Spezifikationen
• Kyocera: ECOSYS MA2101cwfx, Hauptspezifikationen